Datenschutzerklärung
Holzhandwerk Dankesreiter
Inhaber: Tom Dankesreiter
Adresse: Stadtjägerstraße 23, 86152 Augsburg
Telefon: +49 176 – 34672682
E-Mail: info@holzhandwerk-dankesreiter.de
1. Einleitung
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir (nachfolgend „wir“ bzw. „Holzhandwerk Dankesreiter“) über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten auf unserer Website sowie bei telefonischem oder E-Mail-Kontakt. Grundlage sind insbesondere die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
2. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Holzhandwerk Dankesreiter
Inhaber: Tom Dankesreiter
Stadtjägerstraße 23, 86152 Augsburg
E-Mail: info@holzhandwerk-dankesreiter.de
Telefon: +49 176 – 34672682
Für datenschutzrechtliche Anfragen kannst du dich ebenfalls an diese E-Mail wenden. Sofern vorhanden, nenne hier die Kontaktdaten eines Datenschutzbeauftragten.
3. Allgemeine Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten zu erfüllen (z. B. Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Montage, Rechnungsstellung), um Anfragen zu beantworten, unsere Website technisch bereitzustellen, zu administrieren und zu sichern, sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. Schutz gegen Missbrauch, betriebliche Organisation, Verbesserung unseres Angebots).
Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitungsfall Art. 6 Abs. 1 DSGVO (insb. lit. b – Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen/Vertrag; lit. c – rechtliche Verpflichtung; lit. f – berechtigte Interessen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit wir Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten (z. B. für nicht zwingend notwendige Cookies, Newsletter).
4. Erhobene Datenkategorien und Verarbeitungszwecke
Nachfolgend die wichtigsten Verarbeitungszwecke und die jeweils verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten:
a) Besuch der Website (Server-Logfiles)
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse (ggf. anonymisiert/gekürzt), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem und Hostname des zugreifenden Rechners, ggf. anfragende Unterseite.
Zweck: Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Seite, Fehlersuche, Sicherheits- und Missbrauchserkennung.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: maximal 7–30 Tage (Abwägung: für Sicherheitsvorfälle ggf. länger; konkrete Frist in deiner Policy angeben).
b) Kontaktformular, Angebotsanfragen, E-Mail-Kontakt
Wenn du unser Kontaktformular nutzt oder uns per E-Mail/Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, Firma, Kontaktdaten, Projektangelegenheiten, ggf. Adressdaten, Inhalte der Anfrage).
Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage, Erstellung von Angeboten, Vertragsvorbereitungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (Interessenabwägung), alternativ Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei erteilten Einwilligungen.
Speicherdauer: Solange der Zweck besteht; in der Regel 3 Jahre nach Abschluss/letztem Kontakt, längere Aufbewahrung für steuerlich relevante Unterlagen (10 Jahre) oder bei Rechtsansprüchen.
c) Vertragsdaten (bei Auftragserteilung)
Wir verarbeiten sämtliche für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten (Auftragsdaten, Leistungsumfang, Materialien, Maße, Liefer- und Rechnungsanschriften, Zahlungsinformationen soweit erforderlich).
Zweck: Vertragserfüllung und Rechnungslegung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: grundsätzliche Aufbewahrungspflichten: 10 Jahre für steuerrelevante Dokumente (z. B. Rechnungen), sonst so lange wie zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich.
d) Rechnungswesen und Buchhaltung
Erforderliche Daten (Name, Anschrift, Steuernummer/USt-ID, Zahlungsinformationen) werden für die steuerliche und handelsrechtliche Buchführung gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre.
e) Nutzung von Cookies und ähnlichen Technologien
Wir verwenden Cookies. Einige sind technisch erforderlich, andere dienen der Analyse oder Marketing-Zwecken. Die Einwilligung zu nicht-notwendigen Cookies wird über ein Cookie-Consent-Tool eingeholt (z. B. Complianz oder vergleichbares).
Rechtsgrundlage: notwenige Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) / für nicht notwendige Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Details zu eingesetzten Cookies und Widerrufmöglichkeiten siehe Abschnitt „Cookies & Tracking“.
f) Bewerbungen / Bewerberdaten
Sofern Bewerbungen eingehen, verarbeiten wir die Daten der Bewerber (Lebenslauf, Kontaktdaten, Unterlagen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b (bei Bewerbungsprozess) bzw. lit. f (bei Speicherung für spätere Stellenbesetzung). Speicherdauer: i. d. R. 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder länger bei Einwilligung.
5. Cookies & Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
a) Notwendige Cookies
Diese ermöglichen grundlegende Funktionen (Sitzungsverwaltung, Sicherheit). Sie sind technisch notwendig und werden ohne Einwilligung gesetzt.
b) Statistik-/Analysecookies
Wenn du zugestimmt hast, können Analyse-Tools Daten zur Seitennutzung erheben (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer). Diese Daten dienen der Optimierung des Angebots.
Eingesetzte Dienste (Beispiele):
Google Analytics / Google Tag Manager (wenn verwendet): Erfasst anonymisierte Nutzungsdaten; ggf. IP-Anonymisierung aktiviert. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder bei berechtigtem Interesse nur nach Abwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Bei Einsatz von Google Analytics und Übermittlung in Drittländer (USA) sind ggf. zusätzliche Hinweise und Maßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln) erforderlich.
Hinweis: Falls du Google Analytics nutzt, gib bitte hier die konkrete Version (Universal / GA4) und ob IP-Anonymisierung aktiviert ist.
c) Marketing-Cookies / Social Plugins
Wenn Social-Media-Plugins, YouTube-Einbettungen oder ähnliche Dienste genutzt werden, kann es zur Datenübermittlung an die jeweiligen Anbieter kommen. Für nicht-notwendige Cookies holen wir deine Einwilligung ein.
d) Widerruf / Verwaltung
Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder widerrufen über das Cookie-Banner/Tool auf der Website oder die Einstellungen deines Browsers (z. B. Löschung von Cookies). Beachte, dass bei Deaktivierung einzelner Cookies bestimmte Funktionen der Website nicht mehr voll nutzbar sind.
6. Nutzung von Fremddiensten / Drittanbieter
Zur technischen Bereitstellung bzw. zur Verbesserung unseres Angebots nutzen wir ggf. externe Dienstleister. Beispiele sind:
Hosting: IONOS (Host Europe GmbH / IONOS SE), Deutschland. Wir haben mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f / lit. c bzw. für Auftragsverarbeitung Art. 28 DSGVO.
Analyse- / Tracking-Tools: z. B. Google Analytics / Google Tag Manager .
Kartendienste / Social Plugins: Google Maps, Instagram Solche Dienste können personenbezogene Daten verarbeiten; nähere Informationen stehen in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.
7. E-Mail-Kontakt und Newsletter
Wenn du per E-Mail Kontakt zu uns aufnimmst, speichern wir die E-Mail-Adresse sowie weitere von dir übermittelte Daten zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b (bei vorvertraglichem Interesse) bzw. lit. f.
Newsletter
Sofern ein Newsletter angeboten wird, erfolgt der Versand nur nach vorheriger Einwilligung (Double-Opt-In). Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen (Link im Newsletter oder per E-Mail an info@holzhandwerk-dankesreiter.de). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
8. Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. Transportdienstleister, Subunternehmer für Montage), wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder du ausdrücklich eingewilligt hast. In Fällen, in denen Dienstleister in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z. B. Hosting, Zahlungsabwicklung, Versand), schließen wir mit diesen Anbietern Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
9. Datenübermittlung in Drittländer
Soweit Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden (z. B. Nutzung von US-amerikanischen Diensten), erfolgt dies nur, wenn geeignete Garantien bestehen (z. B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) oder du eingewilligt hast. Wir informieren an dieser Stelle konkret, welche Dienste dies betreffen, sobald du die jeweiligen Tools bestätigst.
10. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen (z. B. SSL/TLS-Verschlüsselung der Website, regelmäßige Software-Updates, Passwortschutz, Backups). Trotz aller Maßnahmen ist eine absolute Sicherheit nicht erreichbar; bei Verdacht auf Datenschutzverstöße informieren wir Betroffene und Behörden gemäß gesetzlicher Vorgaben.
11. Speicherdauer / Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrung: 10 Jahre; handelsrechtliche: 6–10 Jahre) dies vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten regelmäßig gelöscht oder anonymisiert.
12. Deine Rechte als betroffene Person
Du hast folgende Rechte gegenüber uns:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Berichtigung falscher Daten.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO) – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und maschinenlesbar ist.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitung aus Gründen des öffentlichen oder berechtigten Interesses; insbesondere gegen Direktwerbung.
Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) bei erteilten Einwilligungen – der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Du kannst dich bei der zuständigen Landesdatenschutzaufsichtsbehörde beschweren (in deinem Fall: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, BayLDA).
Zur Ausübung der Rechte
Sende uns bitte eine E-Mail an info@holzhandwerk-dankesreiter.de oder nutze die postalische Adresse oben. Zur Verhinderung missbräuchlicher Auskunftsersuchen behalten wir uns vor, die Identität des Antragstellers zu überprüfen.
13. Automatisierte Entscheidungen / Profiling
Wir verwenden grundsätzlich keine automatisierten Entscheidungsprozesse oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
14. Einbindung von Inhalten Dritter
Wenn auf unserer Website Inhalte eingebunden sind, erfolgt die Datenübermittlung an die Diensteanbieter beim Laden dieser Inhalte. In vielen Fällen werden bereits beim Laden der Seite Daten übermittelt (z. B. IP-Adresse). Der Einsatz erfolgt auf Grundlage deines Einverständnisses (sofern technisch nicht erforderlich) oder unseres berechtigten Interesses – nähere Details geben wir an dieser Stelle an, sobald die konkreten Dienste feststehen.
15. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, z. B. wenn gesetzliche Änderungen anfallen oder neue Dienste genutzt werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website veröffentlicht. Das Datum der letzten Änderung findest du am Anfang.
16. Kontakt für Datenschutzanfragen
Bei Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten oder zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an:
Holzhandwerk Dankesreiter
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